הצהרה בנושא פרטיות
במרץ 2021
www.link2trials.com
אודותינו
Link2Trials היא המפקחת על עיבוד הנתונים האישיים שלכם בהתאם לתקנה הכללית להגנה על הנתונים (להלן, GDPR).
אילו נתונים אנו אוספים ומהי מטרת האיסוף?
כשאתם פותחים אצלנו חשבון, תתבקשו תחילה למלא את הפרטים הבאים:
- לצורך יצירת החשבון שלכם, נבקש מכם את כתובת הדוא"ל והסיסמה.
לאחר אימות כתובת הדוא״ל, נבקש מכם להוסיף לפרופיל שלכם את הפרטים הבאים:
- נבקש מכם את השם, הכתובת, המיקוד והיישוב שלכם כדי שנוכל ליצור איתכם קשר, למשל כדי לקבוע תורים או לשלוח מידע.
- בנוסף נצטרך את מספר הטלפון שלכם כדי שנוכל להתקשר אליכם ולשלוח תזכורות. נשתמש בכתובת, במיקוד וביישוב שלכם כדי שנוכל להציג בפניכם ניסויים או מחקרים (מקומיים) ברדיוס נתון ממקום מגוריכם.
- נבדוק את אזור הזמן והאזורשלכם כדי שנוכל להציג את השעה והשפה הנכונות עבורכם.
- כתובת ה-IP שלכם תשמש להגנה על חשבונכם.
- אנו גם זקוקים לכתובת הדוא"ל שלכם שכבר שמורה אצלנו, כדי שנוכל לפנות אליכם בדוא"ל, למשל כדי לשלוח לכם אישורים או תזכורות. כמו כן נשלח לכם בדוא"ל דיווחים על מחקרים חדשים.
בנוסף, יש לנו צורך בנתונים אישיים מיוחדים מסוימים למטרות מחקר, זאת כדי שנוכל להעריך אם אתם עומדים בדרישות ההרשמה למחקר הרלוונטי ולנהל אותו בהמשך לאחר שתירשמו אליו. הנתונים שייתכן שנבקש למטרות מחקר כוללים נתונים אישיים כגון מין, גיל, מוצא אתני, השכלה, שימוש בתרופות, פוריות, גובה ומשקל, צריכת אלכוהול, הרגלי עישון ונתונים רפואיים אחרים ו/או נתונים הנוגעים לבריאותכם.
אם תירשמו למחקר ספציפי, נבקש לקבל מכם חלק מהנתונים לעיל, כולל אלה הקשורים למצב בריאותכם (נתונים אישיים מיוחדים). אחרי הכול, ללא הנתונים המיוחדים האלה לא נוכל ליצור התאמות ביניכם לבין המחקרים הזמינים. הסוג והכמות של הנתונים האישיים המיוחדים עשויים להשתנות ממחקר למחקר כי אנו אוספים רק את הנתונים הנחוצים למחקר הספציפי.
אנו מבקשים לקבל את הסכמתכם
נוכל לעבד נתונים אישיים מיוחדים רק אם תתנו לנו את הסכמתכם לכך. לכן, כשאתם פותחים חשבון, אנו מבקשים את הסכמתכם המפורשת לעיבוד הנתונים האישיים (המיוחדים) שמסרתם למטרות שתוארו לעיל. תוכלו למשוך את הסכמתכם זו בכל זמן שהוא.
עם מי אנו משתפים את נתוניכם האישיים?
נתוניכם האישיים עשויים להימסר לגורמי צד שלישי שייקחו חלק בעיבוד המידע מטעמה של Link2Trials. לדוגמה, אנו משתמשים בגורם חיצוני כדי לאחסן בנפרד את הנתונים האישיים. לגורם זה יש היתר לאחסן נתונים רפואיים. הצדדים האלה נחשבים ל'מעבדים' במסגרת הגדרות ה-GDPR.
לאחר שתירשמו למחקר או פרויקט ספציפיים, הנתונים האישיים (המיוחדים) שלכם ישותפו עם מכוני מחקר, שעשויים לפנות אליכם כדי לבקש שתשתתפו בניסויים או במחקרים ספציפיים.
אנו נוודא מראש אם המכונים האלה נחשבים למוכּרים ולפיכך כאלה שמצייתים לחוקים ולתקנות ברמה הארצית. באופן עקרוני, הנתונים האישיים שלכם יועברו רק למכוני מחקר במדינת מגוריכם.
בעקבות האינטראקציה שלך עם האתר שלנו, הנתונים האישיים שלך ישותפו עם אתרי מדיה חברתית, למשל פייסבוק, כך שפייסבוק תוכל להציג מודעות רלוונטיות לך ולמשתמשים אחרים.
הגנה על נתונים אישיים
נקטנו באמצעים הטכנולוגיים המתאימים כדי להגן על נתוניכם האישיים מפני אובדן או עיבוד לא חוקי מסוג אחר. אמצעים אלה מבטיחים רמת אבטחה המתאימה לסוג הנתונים שאנו מעבדים. אנו מבטיחים שהחשבון ישתמש בחיבור SSL מאובטח/מוצפן. בנוסף לכך אנו משתמשים באימות דו-שלבי ומצפינים את הסיסמה שלכם.
תקופת שימור הנתונים
לא נחזיק בנתונים שלכם במשך זמן רב יותר מהדרוש למטרות שלשמן הן נאספו.
באופן עקרוני, הנתונים האישיים שלכם יישמרו עד שתסגרו את חשבונכם אצלנו. כשתסגרו את חשבונכם, הנתונים האישיים יימחקו תוך 72 שעות לכל המאוחר.
אם נרשמתם למחקר ספציפי ולא פתחתם אצלנו חשבון, הנתונים שתמסרו ישמשו לצורך תהליך הגשת הבקשה להשתתף במחקר הספציפי הזה. הנתונים שלכם הספציפיים-למחקר יימחקו תוך 90 יום לאחר תום המחקר.
אנו נבקש מבעלי חשבונות לא פעילים להפעיל את החשבון שלהם מחדש באמצעות דוא"ל. נתונים אישיים בחשבונות שהיו לא פעילים במשך למעלה מ-10 שנים יימחקו בתום תקופה זו.
התקופות המצוינות לעיל יחולו רק במקרה שאין לנו מחויבויות משפטיות הדורשות מאתנו לאחסן את הנתונים או לדאוג שיהיו זמינים למשך זמן ארוך יותר.
זכויות
זכותכם לבדוק את נתוניכם האישיים וגם לתקן אותם. אם ברצונכם לדעת אילו נתונים אישיים שלכם אנו מעבדים, תוכלו לשלוח לנו בכתב 'בקשת גישה של מושא הנתונים' (Data Subject Access Request (או DSAR). במידה והנתונים שלכם אינם נכונים, אינם שלמים או אינם רלוונטיים, תוכלו לבקש מאתנו בכתב לשנות אותם או להוסיף להם פרטים.
אם נתתם לנו את הסכמתכם לעבד חלק מנתוניכם, תוכלו למשוך אותה בכל עת. משיכת הסכמתכם לא תפגע בחוקיות העיבוד שביצענו על סמך ההסכמה שנתתם לנו לפני שהחלטתם למשוך אותה.
שמורה לכם גם הזכות למחוק את נתוניכם האישיים, להגביל את העיבוד שלהם, ולהתנגד לעיבוד שלהם. בנוסף לכך, שמורה לכם הזכות להעביר את נתוניכם או להפוך אותם לניתנים-להעברה (זו "הזכות שלכם לניידות הנתונים"). לשם כך תוכלו להגיש בקשה בכתב.
המילה "בכתב" כאן כוללת גם דוא"ל. תוכלו לשלוח לנו את בקשתכם לכתובת helpdesk@link2trials.com. אנו נטפל בבקשתכם בהקדם האפשרי, ובכל מקרה לא יותר מ-4 שבועות.
שמורה לכם גם הזכות להתלונן על האופן שבו אנו מטפלים בנתוניכם. תוכלו לשלוח כל תלונה כזו למשרד האחראי על המידע בבריטניה (UK Information Commissioner’s Office).
שינויים
שמורה לנו הזכות לבצע שינויים בהצהרת הפרטיות הזו. התיקונים ייכנסו לתוקף בתאריך שבו הוכרז על כך.
